Preiskalkulation im Handmade-Business – Warum Du Deine Preise nicht mehr raten solltest

Preiskalkulation im Handmade-Business – Warum Du Deine Preise nicht mehr raten solltest

Sabrina Scherff
von Sabrina Scherff

Wie Du endlich rausfindest, was Deine Produkte wirklich kosten – und warum das nichts mit "Gefühl" zu tun hat.


Du bist nicht allein: Viele Handmade-Unternehmer:innen kalkulieren ins Blaue.

Du bastelst stundenlang, rechnest ein bisschen Materialpreis, dann mal zwei, vielleicht mal drei. Oder Du schaust, was andere so nehmen. Und hoffst einfach, dass es passt.

Kommt Dir bekannt vor?

Das Problem: Diese Art der Preisgestaltung ist meistens der Grund, warum Handmade-Businesses nicht rentabel sind – obwohl sie mit so viel Leidenschaft geführt werden. Und genau deshalb sprechen wir heute über Zahlen. Ehrlich, nachvollziehbar und ohne Excel-Trauma.

Warum "Materialpreis x 3" nicht reicht

Viele arbeiten mit Faustformeln wie:

| "Materialkosten x 2,5" oder "Material + Arbeitszeit = Preis"

Das klingt erstmal praktisch – ist aber selten realistisch. Warum?

Weil Du dann Folgendes nicht berücksichtigst:

  • Deine Arbeitszeit (inkl. Planung, Kommunikation, Versand)
  • Verpackung, Lizenzen, Plattformgebühren
  • Raumkosten, Werkzeuge, Steuerberatung

Und vor allem: Deinen Stundenlohn, der mehr sein sollte als der Mindestlohn

Was wirklich in eine gute Preiskalkulation gehört:

✅ Direkte Materialkosten

✅ Arbeitszeit (inkl. indirekter Aufgaben)

✅ Fixkostenanteil (z. B. Miete, Tools, Buchhaltung)

✅ Plattform- & Zahlungsgebühren

✅ Verpackung & Versand

✅ Deine Wunschmarge / Gewinnaufschlag

Und ganz wichtig: Rücklagen für Steuern und Investitionen.

Wenn Du das alles berücksichtigst, wirst Du vermutlich merken: Deine Produkte müssten deutlich teurer sein. Und das ist kein Drama – sondern der erste Schritt zu einem tragfähigen Business.

"Aber ich will niemanden abschrecken mit hohen Preisen..."

Völlig verständlich. Nur: Wenn Du dauerhaft zu niedrig kalkulierst, zahlst Du drauf – nicht Deine Kund:innen.

Preise sind nicht nur Zahlen. Sie zeigen den Wert Deiner Arbeit. Und: Sie filtern automatisch die Kund:innen, die Dich ernst nehmen. Du darfst sichtbar machen, was in Deinen Produkten steckt.

Du willst endlich Klarheit statt Chaos?

Genau dafür habe ich eine Preiskalkulationstabelle für Handmade-Businesses erstellt:

✅ Einfach aufgebaut, kein Excel-Voodoo

✅ Klar strukturiert, sofort nutzbar

✅ Automatisierte Berechnungen für Material, Zeit, Gewinn

✅ Mit Beispielprodukt zur Orientierung

Und das Beste: Sie hilft Dir nicht nur beim Preis – sondern zeigt Dir, ob sich Dein Produkt überhaupt lohnt.

Hol Dir die Tabelle und fang heute an, klug zu kalkulieren:

🔹 Hier geht’s zur Preiskalkulations-Tabelle für Handmade-Produkte

Mach Schluss mit Raten und fang an zu rechnen – aber bitte ohne Kopfschmerzen.

Sabrina Scherff
Sabrina Scherff

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